测量原始数据
收集详细图纸：从开发商或设计单位获取项目的详细设计图纸，包括总平面图、建筑单体图、景观规划图等。这些图纸应标注准确的尺寸和比例信息，是制作沙盘模型的重要依据。
实地测量复核：对于一些关键尺寸，如建筑的实际边长、高度，场地的边界范围等，安排专业人员进行实地测量。特别是对于一些复杂地形或不规则建筑，实地测量可以获取更准确的数据，以验证图纸信息的准确性。
合理选择比例
考虑展示需求：根据沙盘模型的展示目的和场地大小选择合适的比例。如果是在大型展厅展示，可选择较小比例以展示整体规划；若在小型售楼处，为了让客户更清晰地观察细节，可选用较大比例。常见的房产沙盘模型比例有 1:100、1:200、1:500 等。
兼顾细节与整体：在确定比例时，要综合考虑能否在模型上清晰地呈现建筑细节和小区的配套设施。比例过大，可能无法完整展示整个项目；比例过小，又会导致细节难以体现。
日常清洁
定期除尘：沙盘模型上容易落灰，需定期用干净、柔软的毛刷或吹风机的冷风档将灰尘轻轻拂去。对于一些细节部位和缝隙，可以使用小型的软毛刷进行清理，确保灰尘无残留。
污渍处理：若模型表面有污渍，可用干净的软布蘸取少量中性清洁剂轻轻擦拭，然后用清水擦拭干净，并及时擦干。避免使用含有酒精、汽油等有机溶剂的清洁剂，以免损坏模型表面的材质和颜色。
环境控制
温度控制：模型应放置在温度较为稳定的环境中，避免阳光直射和高温环境。阳光直射可能导致模型表面褪色、变形，高温环境会使一些材料变软、变形。理想的温度范围一般在 15℃ - 25℃之间。
湿度控制：保持环境的干燥，避免潮湿。潮湿的环境容易使模型上的金属部件生锈，木质部件发霉，影响模型的质量和美观。如果空气湿度较大，可以使用除湿设备控制室内湿度，一般湿度保持在 40% - 60% 为宜。